Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет цели, основания, состав и условия обработки персональных данных посетителей сайта https://абб-скарабей.рф (далее — Сайт), а также лиц, направляющих обращения по указанным на нём контактам.
1.2. Оператор персональных данных — ООО «Кузбасский СКАРАБЕЙ», ИНН 4205038193, ОГРН 1024200685772. Адрес для обращений: 650021, Россия, Кемеровская область — Кузбасс, г. Кемерово, Западный проезд, д. 4. Электронная почта по вопросам персональных данных: priemnaya@skarabey42.ru.
1.3. Политика разработана с учётом Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Для рекламных сообщений также применяются требования Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе».
1.4. Политика является информационным документом и не заменяет согласие. Посещение Сайта, ознакомление с Политикой, разрешение cookies или JavaScript в браузере сами по себе не означают согласия на обработку данных или получение рекламы.
1.5. Обрабатываются только данные, необходимые для конкретных целей. Сайт не предназначен для сбора специальных категорий персональных данных, биометрии, платёжных реквизитов и копий документов, удостоверяющих личность. Не включайте такие сведения в обычные обращения.
2. Цели, данные, основания и сроки
2.1. Заявки, консультации и сотрудничество
Цель: принять и рассмотреть заявку, связаться с заявителем, предоставить запрошенный расчёт, сведения об антибактериальной бумаге, образцах, тестовой партии или сотрудничестве и завершить связанную с обращением переписку.
Субъекты: посетители, потенциальные клиенты и представители организаций. Данные: имя, номер телефона, указанная компания; фамилия, отчество, должность, email и содержание переписки — только если сообщены самим человеком и необходимы для его запроса. В форме Сайта запрашиваются имя, компания и телефон.
Основание: отдельное согласие на обработку заявки по пункту 1 части 1 статьи 6 и статье 9 Закона № 152-ФЗ. Для заключения договора по инициативе самого субъекта или исполнения договора, стороной, выгодоприобретателем либо поручителем по которому он является, возможно применение пункта 5 части 1 статьи 6. Это основание не распространяется автоматически на любые обращения представителей компаний.
Срок: до выполнения запроса и завершения связанного с ним взаимодействия либо до отзыва согласия, если другого законного основания нет. После достижения цели данные подлежат уничтожению в течение 30 календарных дней. При заключении договора далее обрабатываются только необходимые сведения на соответствующем законном основании.
2.2. Реклама и предложения Оператора
Цель: направлять информацию рекламного характера о продукции, услугах, новинках и специальных предложениях Оператора. Субъекты: лица, отдельно согласившиеся получать рекламу. Данные: имя, самостоятельно сообщённые контактные данные, сведения о предоставлении и отзыве согласия; компания — если указана для подбора предложения по сфере деятельности.
Основание: отдельное предварительное согласие на получение рекламы и обработку данных для её направления с учётом статей 9 и 15 Закона № 152-ФЗ и статьи 18 Закона № 38-ФЗ. Каналы: звонки, SMS, email и сообщения в мессенджерах по контактам, которые субъект сам предоставил для этих целей. Наличие контакта в заявке без отдельного согласия не разрешает использовать его для рекламы.
Срок: один год с момента предоставления рекламного согласия либо до его отзыва, в зависимости от того, что наступит раньше. Рекламные контакты прекращаются немедленно по требованию человека. Согласие не является условием рассмотрения заявки. Для продления рассылки требуется новое согласие.
2.3. Работа и безопасность Сайта
Цель: предоставление страниц, работа формы и видео, предотвращение злоупотреблений и устранение сбоев. Субъекты: посетители Сайта. Данные: IP-адрес, дата и время запроса, адрес страницы, сведения о браузере и устройстве, технические сообщения и идентификаторы, необходимые для соответствующей функции.
Основание: пункт 7 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ — в объёме, необходимом для законного интереса в обеспечении работы и безопасности Сайта, при условии соблюдения прав посетителя. Данные обрабатываются в течение времени, необходимого для выполнения технической функции и устранения выявленного сбоя; хранение после достижения цели без самостоятельного основания не допускается. Это основание не разрешает рекламное отслеживание и профилирование.
2.4. Обращения по вопросам персональных данных
Цель: исполнение запросов о доступе, уточнении, прекращении обработки и удалении данных, подтверждение правомерности обработки. Обрабатываются необходимые сведения для идентификации заявителя, его контакты, содержание запроса, сведения о согласии и, при необходимости, полномочиях представителя. Основание — исполнение обязанностей по Закону № 152-ФЗ; срок определяется выполнением запроса и обязательными сроками хранения соответствующих документов. Доказательства для защиты прав сохраняются только в необходимом объёме и на период существования самостоятельного законного основания.
3. Предоставление и отзыв согласия
3.1. Согласие на обработку заявки и согласие на рекламу оформляются отдельно. Флажки изначально не отмечены. Посетитель может заранее прочитать каждый документ, самостоятельно сделать выбор и отправить форму. Без рекламной галочки заявка принимается на общих условиях.
3.2. Оператор обязан сохранять доказательства получения согласия: содержание выбора, дату и время, источник и редакцию документа. Публикация новой редакции не расширяет ранее данное согласие автоматически.
3.3. Для отзыва согласия, отказа от рекламы или реализации других прав направьте обращение на priemnaya@skarabey42.ru либо по почтовому адресу Оператора. Укажите контакт, по которому с вами связывались, и своё требование. Для отказа от рекламы также можно ответить на сообщение или сообщить об отказе при звонке. При необходимости идентификации запрашиваются только достаточные для неё сведения.
4. Обработка и технические исполнители
4.1. Обработка осуществляется автоматизированным, неавтоматизированным и смешанным способом. Возможные действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление и доступ в необходимом объёме, блокирование, удаление и уничтожение. Публикация персональных данных и их распространение неопределённому кругу лиц не предусматриваются.
4.2. Сайт и форма работают на платформе Tilda — АО «Тильда Паблишинг», ИНН 9707041449, ОГРН 1247700830354. Отправленные заявки передаются на служебную почту Оператора antibacterial@skarabey42.ru. Доступ технических исполнителей платформы, хостинга и электронной почты допустим только для соответствующей функции и при надлежащем правовом оформлении.
4.3. Если обработка поручается исполнителю, поручение должно определять цели, данные, действия, требования к конфиденциальности, защите и прекращению обработки согласно части 3 статьи 6 Закона № 152-ФЗ. Сведения об исполнителях предоставляются субъекту по запросу в установленном законом порядке. Передача государственным органам возможна в пределах их полномочий на законном основании.
4.4. Обработка при сборе данных должна быть организована с соблюдением требований части 5 статьи 18 Закона № 152-ФЗ о базах данных на территории Российской Федерации. До подключения новых почтовых, рекламных и иных сервисов Оператор обязан проверить условия обработки и передачи данных. Настоящая Политика и рекламное согласие не являются разрешением на передачу данных любым третьим лицам.
4.5. До начала трансграничной передачи должны быть выполнены требования статьи 12 Закона № 152-ФЗ, установлено правовое основание и предоставлена необходимая информация субъекту. Перечисление мессенджеров как канала связи само по себе не отменяет этих требований.
5. Cookies, статистика и внешние ресурсы
5.1. Технические cookies и локальное хранилище браузера могут применяться для работы функций Сайта и сохранения выбора посетителя. Управление ими доступно в настройках браузера; отключение может повлиять на отдельные функции.
5.2. Встроенная статистика Tilda настроена без аналитических cookies. Яндекс.Метрика, Google Analytics и рекламные пиксели не подключены. Подключение новых средств аналитики или рекламного отслеживания требует предварительного определения условий обработки, обновления документов и получения согласия, когда оно необходимо.
5.3. Для показа видео используется Kinescope: при загрузке встроенного проигрывателя сервис получает технические данные, необходимые для передачи видео, включая IP-адрес и сведения о браузере. Ссылки на документы и другие сайты могут вести на внешние ресурсы; после перехода действуют условия соответствующего владельца. Обработка, не необходимая для запрошенной функции и требующая согласия, допускается только после его получения.
6. Прекращение обработки и уничтожение
6.1. Персональные данные не хранятся бессрочно. По достижении цели или отзыве согласия они уничтожаются в срок не более 30 календарных дней, если закон не предусматривает иного и нет самостоятельного основания для дальнейшей обработки. Наличие данных в письмах или резервных копиях не является отдельным основанием для их хранения.
6.2. По требованию о прекращении обработки Оператор прекращает её в течение 10 рабочих дней, кроме установленных законом исключений; мотивированное продление возможно не более чем на 5 рабочих дней. Рекламная обработка и распространение рекламы прекращаются немедленно после требования об отказе.
6.3. Подтверждённые неточности исправляются, а незаконно полученные или ненужные данные уничтожаются в предусмотренные законом сроки. На период проверки применяется блокирование, когда это установлено законом. Уничтожение охватывает рабочие системы и доступные копии, в том числе у исполнителей, и подтверждается в установленном порядке.
6.4. При технической невозможности уничтожения в установленный срок данные блокируются и уничтожаются не позднее шести месяцев, если законом не предусмотрен иной срок. Сохранение части сведений на самостоятельном основании не допускает их дальнейшего использования для отозванной цели.
7. Права и защита данных
7.1. Субъект вправе получить информацию об обработке и доступ к своим данным, потребовать их уточнения, блокирования или уничтожения, отозвать согласие, отказаться от рекламы, потребовать прекращения обработки и обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или суде.
7.2. Информация по запросу о персональных данных предоставляется бесплатно в порядке статьи 14 Закона № 152-ФЗ в течение 10 рабочих дней. Продление возможно не более чем на 5 рабочих дней с мотивированным уведомлением. Требования к идентификации и полномочиям представителя применяются в объёме, предусмотренном законом.
7.3. Оператор обязан организовать ограничение доступа, конфиденциальность, защиту учётных записей и передачи данных, контроль сроков хранения, реагирование на инциденты и другие меры по статьям 18.1 и 19 Закона № 152-ФЗ. При инцидентах выполняются установленные законом обязанности по расследованию и уведомлению уполномоченного органа.
8. Изменение Политики
8.1. Актуальная редакция доступна по адресу https://абб-скарабей.рф/privacy. Изменения действуют с момента публикации. Новые цели или условия, требующие согласия, применяются только после его получения. Прежние согласия не подменяются новой редакцией автоматически.